怎样让邮件为你的职场形象加分

整理：我了撼时间：2025-03-11 阅读：33

职场邮件是一个特殊的沟通方式。它不像会谈或者视频会议能让你的动作和形象为你加分，也不像电话能让你的声音和语音语调为你加分。当我们用键盘替代纸笔之后，所有人是啥书写字体也不再那么主要了。所以，邮件的沟通，是在细节。这些细节是决定你给别人第一印象的要害！让电子邮件成为你职场上递出去的第一份名片~

收件人：需要完成这件事情的相关担当（按部门和职位排序）

副本：发件人的对应上司（按照相同的部门顺序，这样能避免遗漏）

附件：不要忘记添加

不要贴错附件

附件是啥，需要清晰体现你希望对方给予啥协助

标题：不要漏掉主要元素（主题，时间，地点，人物等）

一个主题一封邮件，避免对方混淆主旨

称呼：Dear all，Dear ***，Dear Sir （不知道职称的情况下）

确定对方名字的正确写法

称呼和内容之间要留出空行

内容：

a 每一行字数不能太多，适当断句

b 尽量设置无灵主语（经常将你，我，他流露在字里行间容易给人很主观赏的感觉）

c 再简单的内容，也需要一句完整的话，以示对对方的礼貌

d 对客户最好设置尊称“您”

e 多说两句话：“请查收”，“如果有任何事情随时联系我”等

以表示对客户的重视和关心

f 要求对方协助确定或者反馈的，需要将时间点写清楚

g 确定内容无错别字

h 大串数字要注意区隔，例如时间，电话号，位数很多的数字

j 发出修改的邮件要用颜色标注，或者简单描述修改或更新的地方

k 邮件不能空，再亲的人也需要FYI

l 想劝说客户，但是不要有威胁之意，客观赏摆出两方面事实，让客户自己衡量，必要时追加电话，口头引导

m 回复客户的要求要有明确的时间概念，啥时候会给啥东西

n 不同内容之间留个空行，不但美观赏也方便浏览

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