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怎样用Excel更快速的选中数据?

整理:君君呦吼 时间:2025-03-22 阅读:17

我们日常用Excel选中数据通常都是拖动鼠标实现的,但是Excel的数据选择还包括选择连续区域、选择带空行区域、选择含特定内容区域以及选择空值区域,进行这种执行的时候设置拖动鼠标的方式就不是很方便了,本篇经验就为大家介绍一下怎样更快速地选择区域数据。

工具/原料

永中 Office

执行方式

1

选择连续区域

这边的数据选择重要是依靠快捷键,其中需要注意的是Ctrl+Shift+方向键,遇到空值时会自动停止。

Ctrl+A:全选单元格数据;

Ctrl+Shift+方向键:选择向上/下/左/右的数据;

Ctrl+Shift+Home:选择向左已设置区域;

Ctrl+Shift+End:选择向右已设置区域。

2

选择带空行区域

选择空行数据重要依靠的是名称框,在名称框中输入具体的单元格数据区域,例如A1:F11,将会选择带空行的区域。

3

具体执行效果如图所示:

4

选择含特定内容区域

选择含特定内容的区域重要是依靠查找功可以,设置【Ctrl+F】组合键,在查找单元格中输入需要查找的要害词并选择查找全部,在查找结果中框选所有数据即可。

5

选择空值区域

选择空值区域重要依靠的是定位功可以,首先设置【Ctrl+G】组合键呼出定位功可以,选择【特殊定位】

6

然后在【特殊定位】弹出框中选择【空值】,此时带空值的区域将会被筛选出来。

7

具体执行效果如图所示:

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