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客服中心遇到顾客投诉该如何解决

整理:网友c1a49c1 时间:2025-03-30 阅读:26

记得在客服中心上班那会,很多新同事都会跟我讲最怕接到投诉电话了,我都是这么跟他们说的,只要你站在顾客的角度考虑问题,处理起来就简单多了。

工具/原料

认真听、复述内容、肯定顾客

执行办法

1

耐心倾听顾客投诉

当顾客投诉时,无论顾客多么的无理都要耐心听,并做出适当回应,你只要想想当你投诉别人的时候的心情,这一点你就能做到了。

2

复述顾客投诉的内容

顾客讲完后,最好能把内容复述一遍,让他知道你很重视他的这件事,并向其表示谦意,让他的心情缓解下来。

3

站在顾客的角度考虑问题

当收到投诉后,站在顾客的角度考虑一下,假如这件事情发生在你身上你又会如何做,设身处地的想一想,你的处理思路就会更清淅了。

4

了解事情的经过

找到事件当事人,向其了解一下事情的经过,想想如何办,碰到不好处理的,能请示上级,必要时让当事人向顾客通电话致谦。

5

给出准确的回复时间,并及时回复

在没有了解事情经过时,需要给顾客一个准确的回复时间,并在这个时间内一定做出回复,如果你不上班,也要转告诉其它同事帮你回复,如果你失信,只会造成顾客更为的不满,所以在承诺的时间内必须要回复顾客,即使还没有最终处理计划,也要回复顾客,处理的进展。

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