初入职场(新员工)如何学会有效的沟通交流?
每一个人都要步入职场,都要面临着与人沟通交流,那在沟通交流中我们需要注意那些方面呢?职场中如何沟通才能是有效沟通呢?
工具/原料
准备好一个好心态。
开诚布公,事无不可对人言。
操作方法
职场中沟通的分两类:与上级的沟通,与同事的沟通。这两种沟通十分重要,忽略任何一个都会很麻烦!好的沟通可以最大程度的为你创造一个令你舒适的职场环境,让你在工作中如鱼得水,左右逢源。
2与上级的沟通,会让你的工作沿着上级希望的方向前进,避免上级希望工作结束后,得到一个锤子,而你工作结束后却给了他一个钉子。
3与同事沟通,一是向他的工作方式,二是向他学习工作流程。不一定非得要有人带你,你才能学到东西,这个学习的主动性一定要有。
4在什么时候主动沟通?新入职场,最怕说错话,所以很多人觉得不说或少说最好,其实不然,有些情况我们需要主动找人去沟通。情况一:疑惑时。沟通对象:直属上级。不论是对工作内容,还是对工作方向。这些情况下,我们需要主动去找人沟通。
5情况二:不满时。沟通对象:直属上级或事件当事人。有人可能会想,为什么我要在我对别人或公司不满的时候去沟通。因为这种情况下,很容易造成矛盾逐步尖锐,最终激化,一般在职场中,矛盾激化的结果往往就是抬脚走人。那怕你已经不打算在公司继续工作,这个沟通也是必要的。这种情况下,沟通时要注意,不能激化矛盾,需要平心静气,开诚布公。要控制好你的情绪。
6情况三:有想法时。沟通对象:直属上级。好的想法要及时沟通,不好的想法更要及时沟通。需要让你的直属上级及时的了解你的思想状态,不要总是有把人拒之门外的想法。
7沟通对象的选择:通常情况下是你的直属上级。不要怕麻烦,领导的工作之一就是工作协调,做好员工的思想工作。沟通不要越级,这是禁忌。越级沟通是对你的直属上级极大的不尊重,除非多次沟通无果的情况下,才要考虑越级沟通,即便是这样也要三思。
8沟通的时机。在确定需要沟通的想法后,需要选择一个沟通的时机。这个取决于沟通的内容。如果是个好消息,那无所谓,随时随地都可以;如果是比较严肃的、不太好的沟通内容,那需要选择一个对方比较容易沟通的时间点,或心情比较好的时候。
9沟通方式的选择:最好是当面沟通,因为当面沟通可以实时控制沟通的氛围,有误解也可以及时化解。其次是电话沟通,电话沟通你可以感受到对方的情绪,语气语调,对沟通也是有帮助的。再次之依次是:微信语音、电子邮件。忌讳使用:短信和其它文字聊天工具,因为这些方式都是冷冰冰的文字,不能包含准确的情绪表达,会造成很严重的误解和曲解。
10沟通时,要微笑,注视对方的眼睛,同时注意你的情绪。微笑能让人放下心理戒备,眼睛是心灵的窗口,注视对方的眼睛也是对对方的尊重。沟通中善意而准确的情绪表达能让你的沟通事半功倍。即使不是面对面沟通,你的微笑情绪也能通过你的声音传达给对方。

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