Excel文件太大怎么压缩？

整理：暖心情感窝时间：2025-12-10 阅读：9

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题。随便改一个数据，都得等好久。今天教大家：内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

工具/原料

Office 2016及以上版本的Excel

电脑

原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大； ❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

方法一：清除外围。在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

方法二：扫清对象。有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：恭喜你，那就对了！

方法三：转移阵地。如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

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