如何写好个人年终总结？有哪些注意点？

整理：喵喵叽和咪亚时间：2026-01-04 阅读：5

年末将至，每个单位都会要求员工写年终总结，年终总结有部门的、也有个人的，有的人一提到写总结，头就大，个人年终总结是对过去一年的工作总结，写好了对自己的薪金、职位提高、前途都很有好处。那么，如何写好呢？

个人年终总结

年终总结的形式：

年终总结撰写的形式可以用表格的形式，也可以用PPT的形式，写年终总结要层次分明、有条有理，就好像一个人有家庭里，东西这边放一个，那边放一个，无疑会很乱，让整体没有美感。

忌将年终总结写成情感式：

有的人写年终总结，是情感式的，写的像散文，喜欢用“光阴似箭”、”啊”这类情感词；可适当用点，但不能用得太多，年终总结是对自己工作的客观评价，要以客观事实为依据，少作主观式的感叹！

做到以数据事实说话：

有的人写总结时，总是写很辛苦、很努力，究竟怎么辛苦都没有写，没有说服力。想增强说服力，则需以数据说话。数据从哪儿来呢？这就得平时积累了。比较检验员的，可以写检验了多少批次、多少种类；采购员可以计算出节省的采购成本，多少资金等；平时做好笔记，或者从ERP中导出数据都行。

做图表表示数据：

有了事实的数据，如果能用图表清晰地表达，那就更佳了。领导们往往事务烦多，图表直观、醒目，一目了然，会留下很好的印象。而且感觉到这个人办事很有条理性，自然会得到重用。

突出重点、写得全面：

有的私企单位一人兼多职，事务特别多，甚至跨部门工作。平时干得累成狗，考评时却因部门归属不明确，而导致陷入”三不管“的地带。这个时候，工作总结就很重要了，一定要突出重点，并且写得要很全面，可以用段落大纲的方式写出。

回忆过去，展望未来：

过去是用事实说话的，而未来必是展望；过去有辛苦的一面，也会有欠缺的一面，不要将过去写得十全十美，任何人都有可能犯错误；分析过去的不足，提出自我改进，反而让领导觉得你很踏实、放心，有升职的机会。

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