outlook邮箱使用技巧

整理：DJ阿卡几多时间：2026-01-10 阅读：10

如果你是一个初入职场的新手，而且每天需要面对处理很多邮件，那么里面的技巧一定会对你有很大帮助。

工具/原料

outlook 2010

操作方法

第一点当然是添加自己的邮箱账号。

一般公司邮箱都是 xxx@公司名.com 这样一种形式，可以写上自己的名字，方便与他人的沟通。密码一般是公司的IT会负责设置好，也有一些公司已经设置好密码，电脑直接登录账户就可进入。

第二点，类似与QQ的建好友分组，可以在outlook 的收件箱中设立多个分组。例如：可以按照收件人来管理邮件。选中“规则”项，点“新建规则”，“将某人发来的邮件移至指定文件夹”。点步骤2中的“个人或公用组”选择联系人的邮件，即可实现当收到他的邮件时，自动归类到以他命名的文件夹下。经过这样的呃分类，可以更方便高效地找到具体的人发的邮件，也可以让自己的工作更加有条理。

第三点，日历功能的使用。在工作经常需要开会，outlook的日历功能方便有效地管理会议行程。

选中左下角的“日历”，会出现这样的界面。在左侧的日历栏添加通讯簿里的联系人，可以看到他们的日历，但只能显示忙碌或是空闲。如果想要知道具体行程，需要选择“共享”栏下的“共享日历”，这样双方就可以看到对方的具体行程安排。

如果要预约会议，可选择左上角的“新建会议”。出现如下图的界面，在收件人这栏写上参加会议的人员，地点可以选择负责会议室的邮箱号。选择时间时可以参照右边时间栏是否忙碌的状态决定相应适合的时间。这样最后选择发送，收件人就会相应收到一封会议邀请的邮件。只要他接受，他的日历里就会自动添加此项活动。

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