如何快速录入成绩
临近期中期末,辛勤的教师们比较头疼的就是批卷、阅卷、合分,当然了,最痛苦的莫过于录入成绩,汇总分析工作了。尤其是录入成绩,一个班级还好,有的教师任教两到三个班级,动辄上百人,录起成绩来工作量还是不小的。今天就给大家介绍几种快速录分的技巧,希望对广大教师有所帮助。
工具/原料
Excel2010
学生名单电子版
一、姓氏排序法
【操作步骤】1. 首先,打开Excel,将名单粘贴到Excel中,过于简单不上图了;
2. 接下来选中名单列,选择 数据 >> 排序 >> 确定 ;
3. 最后,按照姓氏首字母ABCDEFG……的顺序就能快速找到学生,在后边输入成绩。
缺点:1. 适合30人左右的班额;2. 需要逐个统计平均分、优秀率、及格率等。
二、语音录入
【操作步骤】1. 下载安装讯飞语音输入法
输入法 >> 设置 >> 语音设置 >> 编辑语音词典 >> 导入或粘贴名单 >> 保存;
当我们再次用讯飞语音录入时,系统就会优先选择我们语音词库中的姓名,识别率达到了百分之百。注意事项:语音词库只支持电脑麦克风,手机端麦克风无效。
缺点:1. 要求周围环境安静,否则会受到干扰导致录入文字不准确;2. 需要再次粘贴到Excel统计平均分、及格率等数据。
三、成绩录入系统
B站搜索“成绩录入工具”,VBA开发的,Excel界面,快捷高效易上手。
1. 打开程序后 >> 创建班级 >> 完善信息;
粘贴名单 >> 生成姓名简拼 >> 快速录分 ;
每分钟可录入6~10个成绩,具体取决于对键盘字母的熟练程度。这个程序还可以快速排序,计算平均分,优秀率,及格率,最终生成word版统计表。方便实用……缺点:1. 需要Excel 2010或更高,2007中运行需要安装微软2010输入法;2. 定制统计表格式需要收费;
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